Руководство участника выставки
Руководство участника
С 24 марта по 17 апреля с 11.00 до 17.00 в офисе ВК «ДЕНТАЛЭКСПО» (АО «ДЕ-5»).
Адрес: 2-й Рощинский проезд, дом 8, офис 311.
Телефон: +7 (499) 707-23-07
E-mail: info@dental-expo.com
17-18 апреля на стойке Дирекции в фойе павильона 2 будет присутствовать представитель Дирекции. Количество бейджей будет ограничено.
19-20 апреля на стойке Дирекции в фойе павильона 2 МВЦ «Крокус Экспо».
Бейджи экспоненты действительны для прохода в выставочные залы весь период проведения мероприятия:
17.04.2026 с 12:00 до 19:30
18-20.04.2026 г. с 08:00 до 19:30
21-23.04.2026 г. с 08:00 до 18:30
24-25.04.2026 г. с 08:00 до 19:30
26.04.2026 г. с 8:00 до 16:00
В стоимость заказанной площади входят бейджи из расчета 1 штука на каждые 3 кв.м.
Дополнительные бейджи, в случае необходимости, заказываются СВЕРХ количества, положенного в соответствии с площадью стенда.
Заявку 3.1 на дополнительные бейджи можно подать до 19 марта.
Адрес: 2-й Рощинский проезд, дом 8, офис 311.
Телефон: +7 (499) 707-23-07
E-mail: info@dental-expo.com
17-18 апреля на стойке Дирекции в фойе павильона 2 будет присутствовать представитель Дирекции. Количество бейджей будет ограничено.
19-20 апреля на стойке Дирекции в фойе павильона 2 МВЦ «Крокус Экспо».
Бейджи экспоненты действительны для прохода в выставочные залы весь период проведения мероприятия:
17.04.2026 с 12:00 до 19:30
18-20.04.2026 г. с 08:00 до 19:30
21-23.04.2026 г. с 08:00 до 18:30
24-25.04.2026 г. с 08:00 до 19:30
26.04.2026 г. с 8:00 до 16:00
В стоимость заказанной площади входят бейджи из расчета 1 штука на каждые 3 кв.м.
Дополнительные бейджи, в случае необходимости, заказываются СВЕРХ количества, положенного в соответствии с площадью стенда.
Заявку 3.1 на дополнительные бейджи можно подать до 19 марта.
Стандартная застройка
- Если Вы выбрали стандартную застройку, согласуйте схему стенда до 14 марта с техническим менеджером Станиславом Груздевым, tech@dental-expo.com.
- После подписания схемы стенда вам было выслано приложение на дополнительное оборудование, убедитесь, что оно оплачено.
- Если Вы выбрали эксклюзивную застройку (разрешается при площади стенда более 21 кв.м.), Вы самостоятельно выбираете компанию-застройщика.
- Ваш застройщик должен пройти аккредитацию в компании «Билд Экспо» (генеральный застройщик МВЦ «Крокус Экспо»). Прежде чем заключить договор с застройщиком эксклюзивного стенда, убедитесь, что данная фирма имеет аккредитацию в МВЦ «Крокус Экспо» и к ней нет претензий со стороныгенерального застройщика выставочного центра - компании «БилдЭкспо».
- Телефоны для справок: +7 (495) 727-26-71, +7 (495) 223-42-08, +7 (495) 727-26-12.
Убедитесь, что у вас заказаны и оплачены технические подключения до 21 марта.
При стандартной застройке Вы можете при необходимости заказать: розетку по заявке 4.1.; интернет по заявке 3.1.
При эксклюзивной застройке Вам необходимо заказать подключение электричества, предварительно уточнив у застройщика нужный объём. Заказ электричества и интернета осуществляется по заявке 3.1. Форма заявки доступна здесь, также мы готовы предоставить её по запросу на email: info@dental-expo.com
При стандартной застройке Вы можете при необходимости заказать: розетку по заявке 4.1.; интернет по заявке 3.1.
При эксклюзивной застройке Вам необходимо заказать подключение электричества, предварительно уточнив у застройщика нужный объём. Заказ электричества и интернета осуществляется по заявке 3.1. Форма заявки доступна здесь, также мы готовы предоставить её по запросу на email: info@dental-expo.com
- В соответствии с Требованиями МВЦ «Крокус Экспо», экспоненты выставок должны получить разрешения от компании «БилдЭкспо» на ввоз и использование собственных ПЛАЗМЕННЫХ ПАНЕЛЕЙ (Аудио Видео, далее АВ) техники на стендах на выставках, проводимых на территории в МВЦ «Крокус Экспо».
- Рекомендуем Экспонентам выставки оформить необходимое разрешение ЗАРАНЕЕ, чтобы не заниматься этим во время заезда.
- Направьте генеральному застройщику – компании «БилдЭкспо» на электронную почту ingener@buildexpo.ru письмо с перечнем: 1) оборудования; 2) названием выставки; 3) номера зала и стенда, 4) если АВ техника является собственностью компании, то направляется ТОРГ-12 или ОС-6, тех. паспорт с отметкой о покупателе – юр. лице; 5) если АВ техника является собственностью директора, учредителя компании, то направляется тех. паспорт с отметкой о покупателе – физ. лице и письмо, подтверждающее должность/ статус физ. лица в указанной компании и получите специальное разрешение на ввоз и использование на вашем стенде. Контактный телефон: +7 (495) 727-26-71.
- Получив Разрешение, Экспонент обязательно берет его с собой на выставку на свой стенд. Подготовьте копии данного разрешения, т.к. данное разрешение у Вас могут потребовать: при заезде на выставку, при оформлении в сервис-центре пропуска на подъезд к монтажным воротам для разгрузки/погрузки, на монтажных воротах, во время работы выставки на Вашем стенде.
- Вы можете заказать аудио-, видеотехнику для работы на стенде.
- Контактное лицо компании «Билд Экспо» для заказа аудио-, видеотехники: +7 (925) 488-53-60, micke67@mail.ru, Михаил Едидович.
- https://www.dental-expo.com/ds-form - скачайте файлы «Письмо для ввоза-вывоза» и «Схема проезда» к зонам погрузо-разгрузочных работ.
- Скопируйте весь текст из «Письма для ввоза-вывоза» на БЛАНК КОМПАНИИ.
- Внесите информацию о компании и ввозимых экспонатах.
- Подпишите и поставьте печать компании.
- Скан заполненного «Письма для ввоза-вывоза» отправьте устроителю по электронной почте на адрес info@dental-expo.com до 17 апреля. Устроитель ставит на «Письмо для ввоза-вывоза» штамп «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» (копия действительна) и отправляет по электронной почте заказчику. Штамп устроителя на «Письме для ввоза-вывоза» также можно поставить в день заезда на выставку (19-20 апреля) на стойке организатора в фойе павильона 2 МВЦ «Крокус Экспо».
- «Письмо для ввоза-вывоза» со штампом «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» необходимо завизировать в Сервис-центре павильона 2, МВЦ «Крокус Экспо» (поставить отметку Сервис-Центра). Это можно сделать заранее по электронной почте, а также во время заезда.
- Для ввоза экспонатов на выставку необходимо при себе иметь 3 (три) экземпляра «Письма для ввоза-вывоза»: один экземпляр остается в Сервис-центре; второй экземпляр остается у Экспонента для оформления вывоза экспонатов после окончания выставки; третий экземпляр отдается охране на монтажных воротах во время заезда.
- Пропуск – приобретение права на осуществление самостоятельной погрузки или выгрузки с/на автотранспортное средство определенного типа Участником Мероприятия в Зоне проведения погрузо-разгрузочных работ. Пропуск действителен для ОДНОКРАТНОГО въезда в период монтажа или демонтажа мероприятия. Экспонент самостоятельно оплачивает и получает в Сервис-центре пропуск в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ по расценкам МВЦ «Крокус Экспо» предварительно по безналичному расчету до 17.04.2026 г. или за наличный расчет во время заезда. Стоимость пропуска: легковой а/м 2500 руб., грузовой а/м и легковой с прицепом 4000 руб.
- Контакты Сервис-Центра в павильоне 2: +7 (495) 727-26-26, e-mail: Service@Crocus-Expo.ru.Пропуск возврату не подлежит. Пропуск действителен только для одного автомобиля для ОДНОКРАТНОГО въезда.
- Пропуск необходимо отдать водителю автомашины Экспонента, которая направляется на разгрузку/погрузку к монтажным воротам в порядке общей очереди.
- Заезд автомобиля Экспонента в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ возможен при наличии пропуска. На въезде и выезде охрана делает на пропуске отметку времени заезда а/м.
- После разгрузки а/м немедленно выезжает, освобождая место для других а/м. В зоне проведения погрузочно-разгрузочных работ разрешено непрерывное пребывание легкового а/м 1 час, грузового а/м 2 часа.
- Превышение регламента оплачивается в Сервис-Центре по тарифам МВЦ «Крокус-Экспо». Каждые 30 минут превышения нормативного периода - 1000 рублей.
- Нахождение автотранспорта на территории ТВК «Крокус Сити», включая территорию МВЦ «Крокус Экспо», платное: 10000 руб./сутки. Каждые начавшиеся сутки учитываются как целые.
- ПРОНОС КОРОБОК , АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ и ручной клади с габаритами более 60*60*60 см через входные стеклянные двери павильона запрещен.
- Стоимость аренды грузовой тележки – 2700 руб./час.
- Грузовая тележка – платформа на колёсах, размерами 1,2 х 0,8 м, предназначенная для транспортировки малогабаритных грузов (до 250 кг). Доставка груза с помощью тележки может осуществляться только из/в Зоны (у) погрузо-разгрузочных работ.
- Стоимости по аренде иных грузовых тележек, автокраны и т.п. – уточняйте и заказывайте в Сервис-центре МВЦ «Крокус Экспо», павильон 2, +7 (495) 727-26-26, service@Crocus-Expo.ru.
- Согласно требованиям МВЦ «Крокус Экспо», «…Автотранспортные средства, оборудованные грузоподъёмными манипуляторами, использовать для выполнения погрузо-разгрузочных работ запрещено».
- Для выполнения указанных работ также запрещено использование грузоподъёмных механизмов любого типа, за исключением «гидроборта» – для загрузки/выгрузки автомобиля, которым данное средство оборудовано.
- За нарушение взимается штраф в размере 100 000 рублей за каждую единицу используемого оборудования!
- Заказ грузоподъемных манипуляторов осуществляется в Сервис-центре МВЦ «Крокус Экспо», павильон 2, +7 (495) 727-26-26, e-mail: Service@Crocus-Expo.ru.
- Хранение тары за выставочными стендами запрещается.
- Размещение тары на стенде в последний день выставки является нарушением пожарной безопасности и влечёт за собой выставление штрафа.
- Приобрести услугу «Хранение тары» можно в сервис-центре МВЦ «Крокус Экспо».
19-24 апреля во время заезда или в любой день выставки подойдите на стенд Дирекции выставки в выставочном зале 5, подпишите акты, получите оригиналы счёт-фактуры, приложения и акта, подписанных со стороны организатора.
ВАЖНО! Если акты подписывает не руководитель организации, нужна доверенность на право подписи.
По всем вопросам, связанным с получением закрывающих документов, обращайтесь по электронной почте на адрес: tanya14@dental-expo.com (Надежда Елизарова).
ВАЖНО! Если акты подписывает не руководитель организации, нужна доверенность на право подписи.
По всем вопросам, связанным с получением закрывающих документов, обращайтесь по электронной почте на адрес: tanya14@dental-expo.com (Надежда Елизарова).
После получения пакета закрывающих документов необходимо поставить красный штамп «Вывоз разрешен» на «Письме для ввоза-вывоза» НА БЛАНКЕ КОМПАНИИИ в Дирекции выставки в зале 5.
Дирекция выставки: +7 (499) 707-23-07, info@dental-expo.com
Стойка информации и оформления услуг в фойе павильона 2: +7 (495) 727-26-26, service@Crocus-Expo.ru
Генеральный застройщик БилдЭкспо, павильон 1: +7 (495) 727-26-71, ingener@buildexpo.ru
Заказ аудио- и видеотехники: БилдЭкспо, Михаил Едидович, +7 (925) 488-53-60, micke67@mail.ru
Сервис и приложение для сбора контактов EXPODAT: Елена, +7 (909) 685-06-31, ek@expodat.com
Стойка информации и оформления услуг в фойе павильона 2: +7 (495) 727-26-26, service@Crocus-Expo.ru
Генеральный застройщик БилдЭкспо, павильон 1: +7 (495) 727-26-71, ingener@buildexpo.ru
Заказ аудио- и видеотехники: БилдЭкспо, Михаил Едидович, +7 (925) 488-53-60, micke67@mail.ru
Сервис и приложение для сбора контактов EXPODAT: Елена, +7 (909) 685-06-31, ek@expodat.com
Визовая поддержка:
Агентство делового туризма "Ру-Тревел"
- бронирование отелей
- оформление авиа и жд билетов
- трансферы
- визы
☏ +7 800 200 40 17 around the clock 24/7
☏ +7 (862) 277 7521
☏ +7 (923) 500-8282 WhatsApp, Viber, Telegram
Email: 24@ru-travel.org
Агентство делового туризма "Ру-Тревел"
- бронирование отелей
- оформление авиа и жд билетов
- трансферы
- визы
☏ +7 800 200 40 17 around the clock 24/7
☏ +7 (862) 277 7521
☏ +7 (923) 500-8282 WhatsApp, Viber, Telegram
Email: 24@ru-travel.org
ВНИМАНИЕ!
Выставочные экспонаты, ввозимые на территорию РФ, должны быть должным образом задекларированы и по окончании выставки вывезены с территории РФ. По вопросам таможенного оформления и доставки выставочных грузов обращайтесь к официальным экспедиторам:
ООО «ХМС Экспо»
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.20 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 3, этаж 5, офис 434-Г)
Teл.: +7 (499) 322-3361
Сайт: www.hms-expo.ru
Екатерина Лямина
Генеральный директор
Teл.: +7 (916) 231-4303
E-mail: ekaterina.liamina@hms-expo.ru
Анна Пешкина
Операционный директор
Teл.: +7 (916) 462-4799
E-mail: anna.peshkina@hms-expo.ru
Александр Беккер
Менеджер проектов
Teл.: +7 (916) 240-3417
E-mail: alexander.bekker@hms-expo.ru
ООО «КРОКУС ЭКСПО ЛОГИСТИК» (таможенный представитель)
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офисы 201, 211)
Teл.: +7 (926) 521-9978
E-mail: info@crocusterminal.ru
Сайт: www.crocusterminal.ru
ООО «Глобал Ивент Логистикс»
127434, г. Москва, ул. Дмитровское шоссе, д. 29, корпус 1, офис 3
Телефон: +7 (495) 506-1340
Сайт: www.gelog.ru
E-mail: office@gelog.ru
Мыльников Евгений Андреевич
Генеральный директор
Телефон: +7 (926) 809-7616
E-mail: emylnikov@gelog.ru
Сержантова Ольга Викторовна
Коммерческий директор
Телефон: +7 (903) 286-5608
E-mail: o.serzhantova@gelog.ru
ООО «Мультимодальный Логистический Оператор»
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офис 210)
Сайт: mlo-expo.ru
Teл.: +7 (903) 228-9476
Антон Попов
Руководитель проектов
Teл.: +7 (903) 228-9476
E-mail: anton@mlo-expo.ru
Выставочные экспонаты, ввозимые на территорию РФ, должны быть должным образом задекларированы и по окончании выставки вывезены с территории РФ. По вопросам таможенного оформления и доставки выставочных грузов обращайтесь к официальным экспедиторам:
ООО «ХМС Экспо»
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.20 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 3, этаж 5, офис 434-Г)
Teл.: +7 (499) 322-3361
Сайт: www.hms-expo.ru
Екатерина Лямина
Генеральный директор
Teл.: +7 (916) 231-4303
E-mail: ekaterina.liamina@hms-expo.ru
Анна Пешкина
Операционный директор
Teл.: +7 (916) 462-4799
E-mail: anna.peshkina@hms-expo.ru
Александр Беккер
Менеджер проектов
Teл.: +7 (916) 240-3417
E-mail: alexander.bekker@hms-expo.ru
ООО «КРОКУС ЭКСПО ЛОГИСТИК» (таможенный представитель)
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офисы 201, 211)
Teл.: +7 (926) 521-9978
E-mail: info@crocusterminal.ru
Сайт: www.crocusterminal.ru
ООО «Глобал Ивент Логистикс»
127434, г. Москва, ул. Дмитровское шоссе, д. 29, корпус 1, офис 3
Телефон: +7 (495) 506-1340
Сайт: www.gelog.ru
E-mail: office@gelog.ru
Мыльников Евгений Андреевич
Генеральный директор
Телефон: +7 (926) 809-7616
E-mail: emylnikov@gelog.ru
Сержантова Ольга Викторовна
Коммерческий директор
Телефон: +7 (903) 286-5608
E-mail: o.serzhantova@gelog.ru
ООО «Мультимодальный Логистический Оператор»
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офис 210)
Сайт: mlo-expo.ru
Teл.: +7 (903) 228-9476
Антон Попов
Руководитель проектов
Teл.: +7 (903) 228-9476
E-mail: anton@mlo-expo.ru
