Руководство участника

В офисе ВК «ДЕНТАЛЭКСПО»: С 26 января по 8 февраля с 11.00 до 17.00 ч. Необходимо предварительно позвонить и предупредить о том, что курьер выезжает. Курьер должен при себе иметь удостоверение личности. Адрес офиса ВК «ДЕНТАЛЭКСПО»: 5-й Донской проезд, дом 15, БЦ «Донской», этаж 3, офис 310, телефон +7 (499) 707-23-07, e-mail: info@dental-expo.com.

9-12 февраля на стойке Дирекции выставки в фойе павильона 2 МВЦ «Крокус Экспо».

Бейджи экспонентов действительны для прохода в выставочные залы весь период проведения мероприятия:
09 - 11.02.2024 г. с 08:00 до 20:00
12 - 13.02.2024 г. с 08:00 до 19:00
14.02.2024 г. с 08:00 до 20:00
15.02.2024 г. с 08:00 до 18:00

Сотрудники экспонентов, присутствующие на монтаже/демонтаже, должны постоянно носить на видном месте бейдж «ЭКСПОНЕНТ» во избежание получения штрафа от генерального застройщика ООО «БилдЭкспо». Все лица, находящиеся в зале во время монтажа/демонтажа, должны использовать защитные каски, а также иные средства защиты, необходимые для выполнения конкретных видов работ.

До 20 декабря у вас должны быть заказаны и оплачены технические подключения.

При стандартной застройке Вы можете при необходимости заказать:
розетку по заявке 4.1.;
интернет по заявке 3.1.

При эксклюзивной застройке Вам необходимо заказать подключение электричества, предварительно уточнив у застройщика нужный объём. Заказ электричества и интернета осуществляется по Заявке 3.1.

В соответствии с Требованиями МВЦ «Крокус Экспо», экспоненты выставок должны получить разрешения от компании «Билд Экспо» на ввоз и использование собственных ПЛАЗМЕННЫХ ПАНЕЛЕЙ (Аудио Видео, далее АВ) техники на стендах на выставках, проводимых на территории в МВЦ «Крокус Экспо». Рекомендуем Экспонентам выставки оформить необходимое разрешение ЗАРАНЕЕ, чтобы не заниматься этим во время заезда.

Направьте генеральному застройщику – компании «Билд Экспо» на электронную почту ingener@buildexpo.ru письмо с перечнем:
1) оборудования;
2) названием выставки;
3) номера зала и стенда,
4) если АВ техника является собственностью компании, то направляется ТОРГ-12 или ОС-6, тех. паспорт с отметкой о покупателе – юр. лице;
5) если АВ техника является собственностью директора, учредителя компании, то направляется тех. паспорт с отметкой о покупателе – физ. лице и письмо, подтверждающее должность/ статус физ. лица в указанной компании и получите специальное разрешение на ввоз и использование на вашем стенде. Контактный телефон: +7 (495) 727-26-71.

Получив Разрешение, Экспонент обязательно берет его с собой на выставку на свой стенд. Подготовьте копии данного разрешения, т.к. данное разрешение у Вас могут потребовать:
- при заезде на выставку,
- при оформлении в сервис-центре пропуска на подъезд к монтажным воротам для разгрузки/погрузки,
- на монтажных воротах, во время работы выставки на Вашем стенде.

https://dental-expo.com/dr-form - скачайте файлы «Письмо для ввоза-вывоза» и «Схема проезда» к зонам погрузо-разгрузочных работ).

> Скопируйте весь текст из «Письма для ввоза-вывоза» на БЛАНК КОМПАНИИ.
> Внесите информацию о компании и ввозимых экспонатах.
> Подпишите и поставьте печать компании.
> Скан заполненного «Письма для ввоза-вывоза» отправьте устроителю по email на адрес info@dental-expo.com до 8 февраля.
> Устроитель ставит на «Письмо для ввоза-вывоза» штамп «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» (копия действительна) и отправляет по email заказчику.
> Штамп устроителя на «Письме для ввоза-вывоза» также можно поставить в дни заезда на выставку (10-11.02.) на стойке организатора в фойе павильона 2 МВЦ «Крокус Экспо».
> «Письмо для ввоза-вывоза» со штампом «ВВОЗ РАЗРЕШЕН» необходимо завизировать в Сервис-центре павильона 2, МВЦ «Крокус Экспо» (поставить отметку Сервис-Центра). Это можно сделать заранее по электронной почте, а также во время заезда.
> Для ввоза экспонатов на выставку необходимо при себе иметь 3 (три) чётко заполненные экземпляра «Письма для ввоза-вывоза»:
- один экземпляр остается в Сервис-центре;
- второй экземпляр остается у Экспонента для оформления вывоза экспонатов после окончания выставки;
- третий экземпляр отдается охране на монтажных воротах во время заезда.

Пропуск – приобретение права на осуществление самостоятельной погрузки или выгрузки с/на автотранспортное средство определенного типа Участником Мероприятия в Зоне проведения погрузо-разгрузочных работ. Пропуск действителен для ОДНОКРАТНОГО въезда в период монтажа или демонтажа мероприятия.

Экспонент самостоятельно оплачивает и получает в Сервис-центре пропуск в зону проведения погрузочно-разгрузочных работ по расценкам МВЦ «Крокус Экспо» предварительно по безналичному расчету до 09.02.2024 г. или за наличный расчет во время заезда. Стоимость пропуска: легковой а/м 2000 руб., грузовой а/м и легковой с прицепом 3500 руб. Контакты Сервис-Центра в павильоне 2: +7 (495) 727-11-38, e-mail: service2@Crocus-Expo.ru.

Пропуск возврату не подлежит. Пропуск действителен только для одного автомобиля для ОДНОКРАТНОГО въезда.
Пропуск необходимо отдать водителю автомашины Экспонента, которая направляется на разгрузку/погрузку к монтажным воротам в порядке общей очереди.

Стоимость аренды грузовой тележки – 2500 руб. / час. Грузовая тележка – платформа на колёсах, размерами 1,2х0,8м, предназначенная для транспортировки малогабаритных грузов (до 250 кг). Доставка груза с помощью тележки может осуществляться только из/в Зоны (у) погрузо-разгрузочных работ.

Стоимости по аренде иных грузовых тележек, автокраны и т.п. – уточняйте и заказываете самостоятельно в Сервис-центре МВЦ «Крокус Экспо», павильон 2, +7 (495) 727-1138, service2@Crocus-Expo.ru

Согласно требованиям МВЦ «Крокус Экспо», «…Автотранспортные средства, оборудованные грузоподъёмными манипуляторами, использовать для выполнения погрузо-разгрузочных работ запрещено».

Для выполнения указанных работ также запрещено использование грузоподъёмных механизмов любого типа, за исключением «гидроборта» – для загрузки/выгрузки автомобиля, которым данное средство оборудовано.

За нарушение требования взимается штраф МВЦ «Крокус Экспо» по тарифам МВЦ «Крокус Экспо» за каждую единицу используемого оборудования!
Заказ грузоподъемных манипуляторов осуществляется в Сервис-центре МВЦ «Крокус Экспо», павильон 2, +7 (495) 727-11-38, email: service2@Crocus-Expo.ru.

11 февраля во время заезда или в любой день выставки подойдите на стенд Дирекции выставки в выставочном зале 6, подпишите акты, получите оригиналы счёт-фактуры, приложения и акта, подписанных со стороны организатора.

ВАЖНО! Если акты подписывает не руководитель организации, нужна доверенность на право подписи.

По всем вопросам, связанным с получением закрывающих документов, обращайтесь по электронной почте на адрес: tanya14@dental-expo.com (Надежда Елизарова).

После получения пакета закрывающих документов необходимо поставить красный штамп «Вывоз разрешен» на «Письмо для ввоза-вывоза» в Дирекции выставки в зале 6.
«Письмо для ввоза-вывоза» со штампом «Вывоз разрешен» визируется в Сервис-центре (ставится отметка центра) и предъявляется охране на монтажных воротах при вывозе.

Дирекция выставки: +7 (499) 707-23-07, info@dental-expo.com
Стойка информации и оформления услуг в фойе павильона 2: +7-495-727-11-38, service2@Crocus-Expo.ru
Генеральный застройщик Билд Экспо, павильон 1: +7-495-727-26-71, ingener@buildexpo.ru
Заказ аудио- и видеотехники: Билд Экспо, Михаил Едидович, +7-925-488-53-60, micke67@mail.ru
EXPODAT, Елена: +7-909-685-06-31, ek@expodat.com

Визовая поддержка:
Агентство делового туризма "Ру-Тревел"
- бронирование отелей
- оформление авиа и жд билетов
- трансферы
- визы
☏ +7 800 200 40 17 around the clock 24/7
☏ +7 (862) 277 7521
☏ +7 (923) 500-8282 WhatsApp, Viber, Telegram
Email: 24@ru-travel.org

Рекомендуемые гостиницы

ВНИМАНИЕ!

Выставочные экспонаты, ввозимые на территорию РФ, должны быть должным образом задекларированы и по окончании выставки вывезены с территории РФ. По вопросам таможенного оформления и доставки выставочных грузов обращайтесь к официальным экспедиторам:

HANSA-MESSE-SPEED GmbH
Konsumstr. 45 D-42285 Wuppertal, Germany
Phone: +49 202 27158 21
Fax: +49 202 27158 56
Website: www.hansa-messe-speed.com

Jorg Kessenbrock, General Director
Phone: +49 202 27158 11
E-mail: joerg.kessenbrock@hansa-messe-speed.de

Zbigniew Pluta, Area Manager Russia and CIS
Phone: +49 202 27158 16
Cell phone: +49 171 3281297
E-mail: zbigniew.pluta@hansa-messe-speed.de

Marc Wilhelmi, Project Manager
Phone: +49 202 27158 38
Cell phone: +49 170 4404402
E-mail: marc.wilhelmi@hansa-messe-speed.de

HMS EXPO LLC (представительство в России)
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офис 109)
Teл.: +7 (499) 322-2544
Сайт: www.hms-expo.ru

Анна Акимова, генеральный директор
Teл.: +7 (916) 530-4875
E-mail: anna.akimova@hms-expo.ru

Ася Магомедова, коммерческий директор
Teл.: +7 (499) 322-2544
Моб. тел.: +7 (916) 815-0230
E-mail: assiya.magomedova@hms-expo.ru

ООО «Глобал Ивент Логистикс»
127434, г. Москва, ул. Дмитровское шоссе, д. 29, корпус 1, офис 3
Телефон: +7 495 506 13 40
Сайт:www.gelog.ru
E-mail: office@gelog.ru

Мыльников Евгений Андреевич, генеральный директор
Телефон: +7 926 809 7616
E-mail: emylnikov@gelog.ru

Сержантова Ольга Викторовна, коммерческий директор
Телефон: +7 903 286 5608
E-mail: o.serzhantova@gelog.ru

Multimodal Logistic Operator (MLO)
ООО «Мультимодальный Логистический Оператор»
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офис 210)
Teл.: +7 (903) 228-9476
Сайт:www.adefa-expo.ru

Антон Попов, руководитель проектов
Teл.: +7 (903) 228-9476
E-mail: anton@adefa-expo.ru

ООО «КРОКУС ЭКСПО ЛОГИСТИК» (таможенный представитель)
143401, Московская область, Красногорский район, г. Красногорск, ул. Международная, д.16 (МВЦ «Крокус Экспо», Павильон 1, офисы 201, 211)
Teл.: +7 (495) 727-2649
Сайт:www.crocusterminal.ru

Узнать подробнее о Carnet ATA (ENG)
Законодательная база по Карнет АТА (РУС)