Стать экспонентом
Запрос заявки на участие с ценами
Выставка / Exhibition
Заполнением данной формы посетитель подтверждает, что персональные данные, указанные в настоящей Форме, предоставлены им в соответствии с пп. 1 и 10 п.1 ст.6, ст.8, пп. 4 п.2 ст.22 Федерального закона «О персональных данных» от 27 июля 2006. А также дает согласие в отношении Политики обработки персональных данных.

ИНФОРМАЦИЯ ДЛЯ ЭКСПОНЕНТОВ

18-Й ВСЕРОССИЙСКИЙ СТОМАТОЛОГИЧЕСКИЙ ФОРУМ И ВЫСТАВКА-ЯРМАРКА
00 - 00 февраля 2021
ДЕНТАЛЭКСПО - здесь соблюдают закон
Уважаемые участники выставки!
ВК ДЕНТАЛЭКСПО призывает вас обратить особое внимание на необходимость соблюдения законодательства РФ при работе на выставке. Надеемся, что нижеприведенная информация поможет вам в подготовке вашего участия и позволит избежать ошибок, влекущих нарушения закона.
СРОКИ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
13.01.2021
Дата окончания приема заявок на участие:
Заявка 1.1

Анна Исаева
Директор выставки
mos@dental-expo.com
20.11.2020
Дата окончания приема заявок на анонс мероприятий на стенде и/или в конференц-зале для публикации в предвыставочном вестнике:
Заявка 2.3

Ольга Бандюкова
Контент-менеджер
office@dental-expo.com
21.12.2020
Дата окончания приема заявок:
Заявка 2.1 - публикация информации в каталог выставки
Заявка 2.3 - публикация анонса мероприятий в каталоге и на сайте выставки

Ольга Бандюкова
Контент-менеджер
office@dental-expo.com
21.12.2020
Дата окончания приема заявок на рекламные услуги:
Заявка 2.2(а) - печатная и электронная реклама
Заявка 2.2(б) - наружная реклама вне стенда
Схема размещения наружной рекламы в фойе павильона 2

Дмитрий Веселов
Менеджер по рекламе
pr@dental-expo.com
21.12.2020
Дата окончания приема заявок на электроподключение, интернет, аренду плазменных панелей:
Заявка 3.1

Анна Исаева
Директор выставки
mos@dental-expo.com
21.12.2020
Дата окончания согласования планов стендов при стандартной застройке:
Заявка 4.1
Стандартное наполнение стенда
Прайс-лист дополнительного оборудования и услуг
Дополнительное стандартное оборудование (с фотографиями)

Станислав Груздев
Менеджер по застройке
tech@dental-expo.com
21.12.2020
Дата окончания приема заявок на аренду конференц-залов:
Заявка 2.4

Дмитрий Веселов
Менеджер по рекламе
pr@dental-expo.com
01-05.02.2021
Даты получения документов для заезда на выставку, бейджи:
Заявка 5.1 - ввоз-вывоз экспонатов
Заявка 5.2 - схема проезда на территории МВЦ "Крокус Экспо"

Мария Сурма
Офис-менеджер
info@dental-expo.com
20.01.2021
Дата окончания согласований в БилдЭкспо стендов при эксклюзивной застройке

По вопросам эксклюзивной застройки обращайтесь по тел.:
(495) 727-25-92, (495) 727-26-12, email sales@buildexpo.ru
Застройщику необходимо пройти соответствующую аккредитацию и техническую экспертизу в ВЦ Крокус Экспо. Тел.: (495) 727-26-12, (495) 727-26-71, (495) 727-26-70; ingener@buildexpo.ru; сайт: www.buildexpo.ru, раздел: застройщикам.
20.01.2021
Дата окончания согласований в БилдЭкспо разрешений на использование собственного аудио-, видео- оборудования

Порядок согласования

СРОКИ ПОДАЧИ ДОКУМЕНТОВ
13.01.2021
Дата окончания приема заявок на участие
Анна Исаева
Директор выставки
mos@dental-expo.com
Заявка 1.1
20.11.2020
Дата окончания приема заявок для публикации в предвыставочном вестнике анонса мероприятиях на стенде и/или в конференц-зале
Ольга Бандюкова
Контент-менеджер
office@dental-expo.com
Заявка 2.3(а)
21.12.2020
Дата окончания приема заявок:
- публикация информация в каталоге выставки
- публикация анонса мероприятий в каталоге и на сайте выставки
- публикация видео обзора новинок продукции
Ольга Бандюкова
Контент-менеджер
office@dental-expo.com
Заявка 2.1 ♦ Заявка 2.3(а) ♦ Заявка 2.3(б)
21.12.2020
Дата окончания приема заявок на рекламные услуги
Дмитрий Веселов
Менеджер по рекламе
pr@dental-expo.com
Заявка 2.2(а) - печатная и электронная реклама
Заявка 2.2(б) - наружная реклама вне стенда
Схема размещения наружной рекламы в фойе павильона 2
21.12.2020
Дата окончания приема заявок на электроподключение, интернет, аренду плазменных панелей
Анна Исаева
Директор выставки
mos@dental-expo.com
Заявка 3.1
21.12.2020
Дата окончания согласования планов стендов при стандартной застройке
Станислав Груздев
Менеджер по застройке
tech@dental-expo.com
Заявка 4.1
Стандартное наполнение стенда
Прайс-лист дополнительного оборудования и услуг
Дополнительное стандартное оборудование (с фотографиями)
21.12.2020
Дата окончания приема заявок 2.4 - аренда конференц-зала
Дмитрий Веселов
Менеджер по рекламе
pr@dental-expo.com
Заявка 2.4
00.01 - 00.02.2021
Даты получения документов для заезда на выставку - заявки 5.1, 5.2, бейджи
Мария Сурма, офис-менеджер, info@dental-expo.com
Заявка 5.1
Заявка 5.2
20.01.2021
Дата окончания согласований в БилдЭкспо стендов при эксклюзивной застройке
По вопросам эксклюзивной застройки обращайтесь по тел.:
(495) 727-25-92, (495) 727-26-12, email sales@buildexpo.ru
Застройщику необходимо пройти соответствующую аккредитацию и техническую экспертизу в ВЦ Крокус Экспо. Тел.: (495) 727-26-12, (495) 727-26-71, (495) 727-26-70; ingener@buildexpo.ru; сайт: www.buildexpo.ru, раздел: застройщикам.
20.01.2021
Дата окончания согласований в БилдЭкспо разрешений на использование собственного аудио-, видео- оборудования
ИНФОРМАЦИОННЫЕ МАТЕРИАЛЫ
Руководство экспонента
открыть
Условия участия ДЕ
Кодекс надлежащей работы на выставках ВК "ДЕНТАЛЭКСПО"
Меры пожарной безопасности при монтаже (демонтаже) экспозиции и проведении выставочных мероприятий
Основные требования при проведении выставок в МВЦ "Крокус Экспо"
ПРЕДУПРЕЖДЕНИЕ по недопущению нарушения действующего законодательства РФ регулирующего сферу обращения лекарственных средств и медицинских изделий!
ДАТЫ ПРОВЕДЕНИЯ ВЫСТАВКИ
00 февраля
08:00 - 20:00 Монтажные работы

00 февраля
08:00 - 20:00 Монтажные работы
08:00 - 20:00 Заезд экспонентов на стенды с эксклюзивной застройкой
15:00 - 20:00 Заезд экспонентов на стенды со стандартной застройкой

00 февраля**
08:00 - 17:00 Монтаж стендов*
08:00 - 20:00 Заезд экспонентов, оформление стендов
20:00 Все стенды должны быть готовы, уборка завершена, персонал должен выйти из зала

00 - 00 февраля
08:00 - 19:00 Время работы выставочных залов
10:00 - 18:00 Время работы выставки

00 февраля
08:00 - 20:00 Время работы выставочных залов
10:00 - 16:00 Время работы выставки
16:00 - 20:00 Вывоз экспонатов

00 февраля
08:00 - 18:00 Демонтаж стендов

* Проведение строительных работ, вынос мусора в проходы после 17:00 ч. 00 февраля, а также утром 00 февраля не допускается.
** Продление монтажных работ в последний день монтажа 00 февраля запрещается.

ПЛАН ВЫСТАВКИ
ГОСТИНИЦЫ И ЛОГИСТИКА
Бронирование номеров. Рекомендуемые гостиницы и контакты
Официальный туроператор выставки - компания «Майс Лайн»:

  • Размещение в отелях
  • Трансферы от а/порта или жд вокзала
  • Экскурсионное обслуживание
Светлана Гернеший
+7 495 120 22 88 доб. 201
s.gerneshiy@miceline.ru

  • Авиа и жд билеты
Ольга Толкунова
+7 495 120-22-88 доб. 602
o.tolkunova@miceline.ru

Рекомендуемые гостиницы:

Отель Аквариум ***
Адрес: г. Москва, ВЦ "Крокус Экспо" (Пересечение МКАД (внешняя сторона, 66 км) и Волоколамского шоссе). м. Мякинино
15 км до международного аэропорта Шереметьево 2, 10 км до усадьбы "Архангельское". Расчетное время: заезд с 14-00, выезд до 12-00.

Новотель Аэропорт Шереметьево****
Адрес: Московская область, г. Химки. Международное шоссе, вл. 3
Расположен в 200 метрах от аэропорта «Шереметьево» и в 100 метрах от терминала «Аэроэкспресс» Размещение детей до 16 лет в номере с родителями без дополнительной платы. В стоимость проживания включено посещение тренажерного зала, бассейна, сауны и турецкой бани, а также бесплатный Wi-Fi в номерах, конференц-залах, ресторанах и в холле отеля. Расстояние до выставочного центра «Крокус Экспо» составляет 20 км.

Отель Hampton by Hilton Moscow Strogino ***
Адрес: г. Москва, м. Строгино, ул. Кулакова, д.20, стр.1
Расстояние до «Крокус Экспо» 1,2 км. Горячий завтрак и Wi-Fi (на всей территории отеля) включен в стоимость проживания.

Отель Гринвуд 4****
Адрес: МО, МКАД 72 км, Бизнес-парк "Гринвуд"
10 минут езды до Крокус-Экспо. На время выставки осуществляется бесплатный трансфер от Отеля до Крокуса и обратно (уточняйте). В номерах Wi-Fi, халаты, тапочки, гигиенические принадлежности, индивидуальное кондиционирование.

Отель «СеверСити»
Адрес: г. Москва, м. Щукинская, ул.Паршина, д.16
В гостинице: круглосуточное кафе, 24-часовое обслуживание в номерах, камера хранения, каждый день свежая пресса, конференц-зал,бесплатная автостоянка, салон красоты и здоровья, услуги прачечной, библиотека. В каждом номере: TV, Wi-Fi, кондиционер, телефон, фен, минибар, тапочки, ванная комната с косметическими принадлежностями, сейфовая ячейка. Завтрак Шведский стол с 07:00 до 10:00.

Бутик-отель «Печора»
Адрес: г. Москва, Волоколамское шоссе, д. 62
В 15 минутах ходьбы от станции метро «Щукинская»

Отель «Рига Ленд»
Адрес: 143421, Московская обл., Красногорский р-н, 26 км автодороги «Балтия», БЦ «РигаЛенд», стр. 6, подъезд 8
В дни выставок курсирует бесплатный шаттл до «Крокус Экспо»

Отель «Арт Москва 4*»
Адрес: ул.Космонавта Волкова 6а
Доставка грузов. Информация для экспонентов
ВНИМАНИЕ!

Обратите внимание, что выставочные экспонаты, ввозимые на территорию РФ, должны быть должным образом задекларированы и по окончании выставки вывезены с территории РФ. По вопросам таможенного оформления и доставки выставочных грузов обращайтесь к официальному экспедитору выставки.

Узнать подробнее о Carnet ATA (ENG)

Законодательная база по Карнет АТА (РУС)

РЕКЛАМНЫЕ ВОЗМОЖНОСТИ
Как выделить свою компанию на выставке? Используйте рекламные возможности выставки для продвижения и позиционирования своей компании.
Наружная реклама в Крокус Экспо
Презентация возможностей наружной рекламы в Крокус Экспо
Для заказа воспользуйтесь Заявкой 2.2(б)
Электронная реклама
Программа мероприятий (посмотреть)

Самый посещаемый раздел сайта выставки. Предлагаемые пакеты премиального позиционирования:
- выделение информации о мероприятии цветом и размещение в ТОП-листе

Электронный каталог выставки (посмотреть)

В электронном каталоге /на сайте выставки/ и в мобильном путеводителе /iOs, Android/ количество и качество информации об экспоненте может быть существенно расширено. Предлагаемые пакеты премиального позиционирования:
- размещение компании в топе списка по выбранным категориям рубрикатора продукции, возможность загрузки файлов и фотографий в информацию о компании, указание схемы расположения стенда на вырезке плана зала.

Размещение баннера в предвыставочной рассылке

Новостная рассылка выставки уходит по всей базе электронных адресов посетителей. Размер баннера 196х196 рх.

Онлайн регистрация посетителей выставки

Открывается за месяц до выставки. Одна из наиболее посещаемых страниц сайта выставки. Предлагается опция, включающая размещение баннера на странице регистрации /размер 180х150 px/ и рекламу на распечатке с интернет-билетом /размер 63х53 мм/

Размещение баннера на главной странице сайта выставки

Оплата помесячно. Размер баннера 300х300 px. Каждый следующий месяц - скидка 10%.

Печатная реклама
Официальный каталог выставки

Каталог выставки распространяется бесплатно среди посетителей выставки на стендах "Информация". Каталог содержит не только план выставки и краткую информацию об участниках, но и другие полезные разделы:
- рубрикатор продукции
- перечень представленных брендов
- программу мероприятий Форума
- информацию стоматологических изданий
- анонсы других выставок в России и за рубежом


Предвыставочный Вестник

Предвыставочный Вестник - информационное издание выставки, рассылаемое за месяц до выставки почтой по всей стране тиражом более 40000 экз.
Наиболее эффективное средство донесения вашей информации до максимально широкой целевой аудитории.

План выставки

Без плана выставки не обходится ни один посетитель. Логотип компании-участника может быть размещен в рамках контура стенда во всех публикуемых организатором планах: в Каталоге, Вестнике, листовке "План выставки", на плакате в фойе, на сайте выставки.

Листовка "План выставки"

Для удобства посетителей издается отдельная листовка "План выставки". Количество рекламных полос ограничено.